8月9日,经发建设公司组织召开2024年度内部审核末次会议。公司工程总监、各部门负责人以及内审员参会。此次内部审核不仅是对公司质量管理体系建设成效的一次全面检验,更标志着公司在追求卓越管理、持续改进道路上迈出了坚实一步。
会前,内审组对各内审员提交的审核查验表中发现的不符合项进行了详尽评审。会上,审核组组长于慧娟对此次内审实施情况进行了全面总结,不仅通报了审核结论,还明确了整改要求和具体时限。此次内审自7月18日起至8月9日止,历时三周,涉及面广泛,任务繁重。八名审核组成员对体系策划过程、数据分析过程等关键环节进行了深入审查,并对质量体系文件执行情况进行了全面检查。
根据审核目的与任务,经过现场审核,共发现了5项书面一般不符合项与4项口头一般不符合项。面对这些发现,管理者代表提出了以下四点要求:
一是高标准,严要求:公司将成立体系建设项目小组,启动项目管理标准化工作,持续提升标准化文件的质量,确保其有效性、适宜性、覆盖性及可操作性。
二是重实效,速整改:全体员工需以实事求是的态度,全面审视现有的职能职责、业务流程和目标管理等方面存在的薄弱环节和管理漏洞,深入剖析原因,制定科学整改措施,明确整改期限,确保及时有效整改。
三是常改进,建长效:以此次内审为契机,遵循举一反三的原则,认真排查体系运行中的其他问题,以扎实细致的工作作风强化改进执行,逐步形成系统化的长效机制,确保各项工作持续改进、不断更新。
四是强执行,促提升:强化执行力,将管理体系优化成果切实转化为推动公司发展的强大动力,确保管理水平全面提升。
此次内审不仅是一次全面的体检,更是对公司质量管理体系建设成效的一次深刻检视。经发建设公司将以此次内审为契机,继续坚持“以管理促创改、以质量促发展”的理念,进一步加强内部管理,优化业务流程,确保相关工作常抓常改、常抓常新,真正实现管理水平全面提升。
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